Servicekosten afrekenen: bereken het saldo en maak de jaarafrekening
Reken je servicekosten of voorschotten voor nutsvoorzieningen? Dan ben je wettelijk verplicht ieder jaar een afrekening te sturen: uiterlijk zes maanden na het einde van het kalenderjaar, dus voor 1 juli. Je mag alleen de werkelijke kosten doorberekenen; winst maken op servicekosten mag niet. Bereken hieronder gratis het saldo en genereer de afrekeningsbrief.
De regels in het kort
- Uiterlijk 30 juni na afloop van het kalenderjaar moet de afrekening bij de huurder liggen (artikel 7:259 BW). Te laat afrekenen betekent niet dat de kosten vervallen, maar de huurder hoeft een bijbetaling pas te voldoen nadat je alsnog hebt afgerekend.
- Alleen werkelijke kosten. Het voorschot is een voorschot: is er minder uitgegeven, dan betaal je het verschil terug; is er meer uitgegeven, dan mag je bijvragen.
- Inzagerecht. De huurder mag de facturen en specificaties inzien.
- Geschil? De huurder kan de afrekening tot 24 maanden na verstrekking aan de Huurcommissie voorleggen; die toetst per post of het bedrag redelijk en werkelijk gemaakt is.
Veelgestelde vragen
Welke kosten mogen in de servicekosten?
Alleen wat in het huurcontract als servicekostenpost is afgesproken en in het Besluit servicekosten past: onder meer nutsvoorzieningen met een individuele meter, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten, glasbewassing, tuinonderhoud, huismeester en het gebruik van meubilering of stoffering. Kosten die bij de kale huur horen (groot onderhoud, verzekering van het pand, VvE-bijdrage) mogen er niet in.
Wat als ik nooit heb afgerekend?
Dan kan de huurder via de Huurcommissie alsnog een afrekening en terugbetaling afdwingen, tot 24 maanden terug per afrekenjaar. Begin dus gewoon: reken het laatste volledige kalenderjaar af en herhaal dat ieder voorjaar.
Mag ik administratiekosten rekenen?
Alleen beperkt en alleen bij bepaalde posten (zoals een opslag over het gebruik van meubilering). Reken je een algemene beheervergoeding, dan sneuvelt die bij de Huurcommissie. Deze tool rekent daarom zonder automatische opslagen.
Artikel 7:259 en 7:260 BW · Besluit servicekosten · Huurcommissie: beleid servicekosten. Laatst gecontroleerd op 18 augustus 2026. Zie ook onze werkwijze.
Deze tool geeft algemene informatie en standaarddocumenten, geen juridisch advies. Servicekosten afspreken in een nieuw contract? Dat regelt de huurcontract-generator volgens het nieuwste regime.