Beginnen met zelf beheren: het jaarritme van de verhuurder
Laatst gecontroleerd op 17 augustus 2026 · bronnen onderaan
Zelf je verhuur beheren is goed te doen, als je weet wanneer wat moet. Vrijwel al het beheerwerk keert elk jaar op vaste momenten terug: indexeren in januari, afrekenen voor 30 juni, de sociale verhoging per 1 juli. Deze gids zet het jaarritme van de particuliere verhuurder in 2026 op een rij, met een jaarkalender die je kunt overnemen in je agenda. Twijfel je nog of je het beheer zelf wilt doen of wilt uitbesteden? Die afweging maakten we in een apart artikel: zelf beheren of uitbesteden. Hier gaat het over het hoe.
Januari: de huurverhoging in de middenhuur en vrije sector
Voor middenhuurcontracten en vrijesectorcontracten loopt de jaarlijkse huurverhoging per kalenderjaar. De maxima voor 2026: 6,1 procent voor gereguleerde middenhuurcontracten en 4,4 procent voor de vrije sector (bron: rijksoverheid.nl). Je mag maximaal 1 keer per 12 maanden verhogen; staat er een hoger percentage in je contract, dan wordt dat automatisch afgetopt op het wettelijke maximum (art. 7:248 BW). In de vrije sector kun je maximaal 2 gemiste jaren inhalen, maar alleen als je de huurder elk jaar over de verhoging hebt geïnformeerd. Verstuur je indexatiebrief dus ook in jaren waarin je niet verhoogt.
Januari is ook de maand waarin wettelijke bedragen en grenzen verschuiven (huurprijsgrenzen, boetecategorieën, fiscale forfaits). Loop je cijfers een keer per jaar na; wij houden ze bij in onze gidsen en tools.
Februari en maart: WOZ-beschikking en puntentelling
Begin van het jaar valt de nieuwe WOZ-beschikking op de mat. Die telt mee in het puntenstelsel (de WOZ-waarde levert punten op), dus een gewijzigde WOZ kan je puntentotaal en daarmee je maximale huur veranderen. Herbereken je punten en bewaar de uitkomst; bij een nieuwe verhuring moet je de puntentelling verplicht meegeven. Onze gratis check rekent met de actuele bedragen.
Uiterlijk 30 juni: de afrekening servicekosten
Int je een voorschot voor servicekosten (energie, internet, meubels, schoonmaak), dan moet je uiterlijk 6 maanden na afloop van het kalenderjaar een gespecificeerd overzicht sturen: dus uiterlijk 30 juni de afrekening over het vorige jaar (art. 7:259 BW). Alleen werkelijke kosten, geen winstopslag. De huurder kan de afrekening lang daarna nog door de Huurcommissie laten toetsen, dus bewaar facturen en jaarafrekeningen van leveranciers per woning.
1 juli: de sociale huurverhoging en de nieuwe beleidsboeken
Verhuur je in het lage segment (sociale huur), dan loopt de jaarlijkse verhoging niet per januari maar per 1 juli. Per 1 juli 2026 is het maximum 4,1 procent; voor lage huren (kale huur onder 350 euro) geldt een maximum van 25 euro, en bij hogere inkomens kan een inkomensafhankelijke verhoging van maximaal 50 of 100 euro (bron: rijksoverheid.nl). Onthoud het ritme: sociaal per 1 juli, middenhuur en vrije sector per kalenderjaar.
Rond januari en juli publiceert de Huurcommissie ook geactualiseerde beleidsboeken (puntentelling, servicekosten, gebreken). Werk je met kamers of gereguleerde contracten, blader de nieuwe versies even door: hier staat hoe de Huurcommissie in de praktijk telt en toetst.
Jaarlijks: label, verzekering en gemeenteregels
- Energielabel. Een label is 10 jaar geldig. Sinds 29 mei 2026 moet je ook bij verlenging of vernieuwing van een huurcontract en na een grote renovatie een geldig label hebben. Heb je label E, F of G: het kabinet wil per 1 januari 2029 minimaal label D voor verhuurde woningen (ontwerpbesluit, nog geen definitief recht). Plan verduurzaming op tijd; de SVOH-subsidie dekt tot 15.000 euro per huurwoning en loopt tot en met 2029 (rvo.nl).
- Verzekeringen. Praktijkpunt: controleer jaarlijks of je opstal- en aansprakelijkheidsverzekering de verhuursituatie dekt en of het verzekerde bedrag nog klopt. Verhuur zonder melding kan dekking kosten.
- Gemeenteregels. Verhuurvergunningen, opkoopbescherming en kamerverhuurregels wijzigen vaak per 1 januari of 1 juli. Check jaarlijks de huisvestingsverordening van jouw gemeente.
Bij een huurderswissel: inspecteren en netjes afwikkelen
Een mutatie is geen jaarlijks moment, maar wel het moment waarop beheer zich bewijst:
- Voorinspectie zodra de huur is opgezegd: loop de woning samen door en geef de huurder de kans om gebreken zelf te herstellen (vaste praktijk die rechters van je verwachten).
- Eindinspectie op de laatste dag: vergelijk met de opnamestaat van het begin (art. 7:224 BW), noteer meterstanden en neem de sleutels in tegen getekende ontvangst.
- Borg terugbetalen: binnen 14 dagen na het einde van de huur, of binnen 30 dagen met een volledige schriftelijke specificatie als je schade of achterstand verrekent (art. 7:261b BW). Normale slijtage verreken je nooit.
- Nieuwe verhuring: actuele puntentelling meegeven, energielabel verstrekken en een contract volgens de regels van 2026 tekenen, met een nieuwe opnamestaat.
De jaarkalender van de verhuurder (2026)
| Wanneer | Actie | Regel of reden |
|---|---|---|
| Januari | Indexatiebrief middenhuur en vrije sector versturen | Max 6,1% (middenhuur) en 4,4% (vrije sector) in 2026; 1x per 12 maanden |
| Februari / maart | WOZ-beschikking checken, puntentelling herberekenen | WOZ telt mee in het WWS; bepaalt je maximale huur |
| Voor 30 juni | Servicekosten over vorig jaar afrekenen | Wettelijke deadline (art. 7:259 BW); alleen werkelijke kosten |
| 1 juli | Sociale huurverhoging doorvoeren; nieuwe Huurcommissie-beleidsboeken doornemen | Max 4,1% per 1-7-2026; sociaal loopt per juli |
| Elk najaar | Labelstatus, verzekeringen en gemeenteregels checken; onderhoud plannen | Label 10 jaar geldig; E/F/G: verduurzamen richting 2029; regels wijzigen per 1-1 en 1-7 |
| Bij opzegging | Voorinspectie, eindinspectie, borg binnen 14 of 30 dagen | Art. 7:224 en 7:261b BW |
| Doorlopend | Huurbetalingen bewaken, reparatieverzoeken oppakken | Kleine herstellingen huurder, groot onderhoud verhuurder |
Wij bouwden de tools waarmee je dit ritme zelf bijhoudt: de huurprijscheck voor je jaarlijkse puntentelling, de onderhoudswijzer voor elk reparatieverzoek en de contract-generator voor elke nieuwe verhuring.
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale huurverhoging in 2026?
Sociale huur maximaal 4,1 procent per 1 juli 2026, gereguleerde middenhuur maximaal 6,1 procent en vrije sector maximaal 4,4 procent per kalenderjaar 2026. Altijd maximaal 1 verhoging per 12 maanden.
Wanneer moet de afrekening servicekosten binnen zijn?
Uiterlijk 6 maanden na afloop van het kalenderjaar, dus uiterlijk 30 juni stuur je de gespecificeerde afrekening over het vorige jaar.
Hoe snel moet ik de borg terugbetalen?
Binnen 14 dagen na het einde van de huur. Verreken je schade of een achterstand, dan heb je 30 dagen en moet je een volledige schriftelijke kostenspecificatie meesturen.
Moet ik elk jaar een nieuwe puntentelling maken?
Verplicht meegeven hoeft alleen bij een nieuw contract. Maar omdat de WOZ-waarde en de bedragen in het puntenstelsel jaarlijks veranderen, is het verstandig elk voorjaar opnieuw te rekenen: je maximale huur kan stijgen of dalen.
Huurverhogingspercentages 2026: rijksoverheid.nl (besluit december 2025). Indexatie en aftopping: BW art. 7:248, Wet maximering huurprijsverhogingen (verlengd tot 1 mei 2029). Servicekosten: BW art. 7:259, Beleidsboek servicekosten Huurcommissie. Puntenstelsel en WOZ-punten: Besluit huurprijzen woonruimte (wetten.overheid.nl, versie 1-1-2026). Borg en inspecties: BW art. 7:224 en 7:261b. Energielabel (geldigheid, verplichting bij verlenging per 29-5-2026, minimumlabel 2029 als ontwerpbesluit) en SVOH: rijksoverheid.nl, volkshuisvestingnederland.nl, rvo.nl. Alles gecontroleerd in ons juridisch onderzoek van augustus 2026. Laatst gecontroleerd op 17 augustus 2026.
Huurwoningdesk geeft algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Begin je net met verhuren? Lees eerst de complete gids huis verhuren.